انسانی وسائل کے انتظام میں ڈیجیٹلائزیشن کے بارے میں سب کچھ

جب ہیومن ریسورسز مینجمنٹ کی ڈیجیٹائزیشن کی بات کی جائے تو ہم اس شعبہ کے نظم و نسق اور تنظیم کے حوالے سے بڑی بہتری کی بات کر رہے ہیں۔ اس پیش قدمی کا مقصد حاصل کرنا ہے۔ سب کچھ بہتر طریقے سے کام کرتا ہےاس تنظیم کو تکنیکی دور میں بھی شامل کرنا۔

اس عظیم قدم سے ہیومن ریسورسز کے مختلف شعبوں کی اصلاح حاصل کی گئی۔ لہذا، اس ہستی نے ایک ارتقاء سے زیادہ حاصل کیا، کارکردگی میں اضافہ ہوا. ملازمین زیادہ فعال طریقوں سے تجربہ حاصل کر سکتے ہیں اور محکمے کے ساتھ رابطے کو بہتر بنا سکتے ہیں۔

یہ آپ سے دلچسپی رکھتا ہے: ایک کمپنی میں انسانی وسائل کا کیا مطلب ہے؟

کارکنوں کی فلاح و بہبود کی اہمیت

ایک کمپنی کے لیے، اس کے ملازمین کی جذباتی اور جسمانی حالت پیش منظر میں ہونی چاہیے۔ کارکنوں کو بہترین حالات میں رکھنا ایک ترجیح ہے، کیا آپ جانتے ہیں کیوں؟ کیونکہ جسمانی، جذباتی یا نفسیاتی مسائل کے ساتھ ایک کارکن کا ترجمہ ہوتا ہے۔ پیداوری میں کمی.

ڈبلیو ایچ او کے مطابق 'منفی کام کا ماحول جسمانی اور ذہنی مسائل کا سبب بن سکتا ہے'. لیبر ویلفیئر ایک تنظیم کے طور پر ترجمہ کرتا ہے جس میں ہر ایک مزدور کے معیار زندگی کو بہتر بنانے کے اقدامات کو شامل کرنا ضروری ہے۔ اس تصور میں خاندانی، پیشہ ورانہ اور ذاتی عوامل شامل کیے گئے ہیں۔

کسی کمپنی کے استحکام میں بہتری اس صورت میں حاصل کی جا سکتی ہے جب وہ لوگ جو اس کا حصہ ہیں وہ اس کی نشوونما اور کام کرنے کے لیے بہترین حالات میں ہوں۔ فی الحال، ایک ملازم کی ذاتی ضروریات کو معمول پر لایا گیا ہے اور اسے ظاہر کر دیا گیا ہے، یہ نوٹ کرتے ہوئے کہ، اگر ان کو حل کیا جا سکتا ہے، مذکورہ ملازم کی کارکردگی میں اضافہ.

وہ کمپنیاں جو اپنے ہر ملازم کی فلاح و بہبود کو یقینی بناتی ہیں۔ وہ کم غیر حاضری کا انتظام کرتے ہیں۔، غلطیوں میں قابل ذکر کمی، ملازمین کو ان کے کام کے لیے پابند بنائیں اور کسٹمر سروس کے لحاظ سے بہتری۔ ایک اچھا کام کا ماحول کمپنی کے لیے اور انفرادی طور پر ہر ملازم کی زندگی کے لیے ترقی کی ضمانت دیتا ہے۔

انسانی وسائل میں مصنوعی ذہانت

موجودہ دور میں، بہت سی تنظیمیں مصنوعی ذہانت کا استعمال کرتی ہیں۔ ان علاقوں میں کیے جانے والے عمل کو تیز کریں۔. انسانی وسائل بھی اس سے مستثنیٰ نہیں، مصنوعی ذہانت کئی اہم شعبوں میں موجود ہے، جیسے:

• بھرتی کا عمل: ابتدائی فلٹرنگ الگورتھم کی مدد سے کی جا سکتی ہے جو مصنوعی ذہانت کا استعمال کرتے ہیں۔ پیشکش کی گئی پوزیشن بہت سے درخواست دہندگان کو اپنی طرف متوجہ کر سکتی ہے جو کمپنی کو اپنی ذاتی اور پیشہ ورانہ معلومات فراہم کرتے ہیں، اس لیے اس پوزیشن کے لیے موزوں ترین پروفائلز کو آسانی سے منتخب کیا جا سکتا ہے۔ یہ اس طرح ترجمہ کرتا ہے۔ وقت اور وسائل کی بچت کیونکہ طویل انتظار کے بعد درخواست دہندگان کی آمدورفت ختم ہو جاتی ہے۔
• پیشن گوئی: ایک ملازم فائل میں دکھایا گیا ڈیٹا ہو سکتا ہے مصنوعی ذہانت کے ذریعے عملدرآمد اور آسان. اس کی مدد سے کسی کمپنی یا تنظیم کی کارکردگی اور حیثیت سے متعلق معلومات کو اجاگر کرنا یا نکالنا ممکن ہے۔
• تربیت: ملازمین مصنوعی ذہانت پر مبنی ایپلی کیشنز کے ذریعے اپنی صلاحیتوں اور قابلیت کو بہتر بنا سکتے ہیں۔ کی نیت سے سافٹ ویئر کو شامل کرنے کے ذریعے کسی خاص پوزیشن میں ملازم کی تربیت اور تاثیر کو بہتر بنانامثال کے طور پر، تعلیمی سرگرمیوں یا کھیلوں کو انجام دینے کے لیے مخصوص وقفوں کے ساتھ جو تربیت کو متحرک کرتے ہیں۔

مصنوعی ذہانت کے ساتھ سافٹ ویئر رکھنے کے فوائد

مصنوعی ذہانت کے ساتھ کام کرنے والے سافٹ ویئر کا ہونا اس میں بہت سے فوائد پیش کرتا ہے۔ انسانی وسائل کے انتظام. یہ کام کے علاقوں میں کارکردگی کو آسان بناتا ہے اور انتخاب اور بھرتی کے عمل کو ہموار کرتا ہے۔ یہ ڈیٹا مترجم کے طور پر کام کرتا ہے، تاکہ، کسی مخصوص فیلڈ کے لیے ضروری یا مطلوبہ ڈیٹا کو فلٹر کرتا ہے۔.

اس کے علاوہ، کے لحاظ سے یہ ایک اہم کردار ادا کرتا ہے ملازمت کی اسامیوں کا انکشاف. وہ ویڈیو انٹرویوز، رپورٹس کی تیاری اور لوگوں کے انتظام میں بھی کام کرتا ہے۔

ملازم حاضری کنٹرول میں افعال

El اسسٹ کنٹرول ملازمین کا وہ ریکارڈ ہے جس میں ملازم کے کام کے دن کا آغاز اور اختتام شامل ہوتا ہے۔ اس ریکارڈ میں ڈیٹا کے درمیان باقی وقفے شامل ہیں، یہ ایپلی کیشنز، ٹیمپلیٹس یا دوسرے سسٹمز کے ذریعے ہو سکتے ہیں۔ یہ کرنے کے لیے کیا جاتا ہے۔ دھوکہ دہی اور غلط اعدادوشمار سے بچیں۔.

اس رجسٹری کے کاموں میں سے ایک ڈیٹا کو منظم کرنا بھی ہے جو ہو سکتا ہے۔ کارکردگی اور کارکردگی سے منسلک ہونا ہر ملازم کی طرف سے کئے گئے افعال کا۔ ہم اس طرح کے فوائد کا بھی ذکر کر سکتے ہیں:

• متعلقہ اوقات کی ادائیگی کریں: کا ریکارڈ رکھ کر ایک ملازم کے کام کرنے کے گھنٹےاسے اس کے کام کے لیے مناسب معاوضہ دیا جاتا ہے۔ یہ لیبر کی پیداوار کی منظم ٹریکنگ پیش کرتا ہے۔
• داخلے اور باہر نکلنے کے اوقات کے بارے میں معلومات: اس سے آپ یہ جان سکیں گے کہ آیا ملازمین اپنے مقررہ کام کے اوقات کی تعمیل کر رہے ہیں۔ اس سے غیر حاضری کم ہو جاتی ہے۔، ایک ایسا عنصر جو ملازمت کی کارکردگی کو متاثر کرتا ہے۔
• آرام کرنے کے حق کی ضمانت: آرام یا چھٹیوں کے اوقات میں، ان وقفوں کو ریکارڈ کیا جانا چاہیے تاکہ آجر کو سرگرمیاں تفویض کرنے سے روکیں۔ ورکرز جو اپنے کام کے دن سے باہر ہیں۔