ای میل مارکیٹنگ ڈیجیٹل مارکیٹنگ کے سب سے اہم ٹولز میں سے ایک بنی ہوئی ہے کیونکہ ای میل استعمال کرنے والے ہر روز بڑھتے رہتے ہیں، اور یہ مہمات مؤثر ہونے کے امکانات میں اضافہ ہوتا ہے۔
ای میل مارکیٹنگ کا ایک بہت اہم پہلو نیوز لیٹر کا ڈیزائن ہے۔کیونکہ یہ وہ پیغام ہے جو وصول کنندہ کو کمپنی کے ساتھ کاروباری تعلق قائم کرنے پر آمادہ کرے گا، اس لیے ضروری ہے کہ ذہین اور اچھی طرح سے منسلک مارکیٹنگ کی حکمت عملی تیار کی جائے جو مطلوبہ مقاصد کے لیے موثر ہوں۔
پریزنٹیشن بلیٹن کیسا ہونا چاہیے؟
پہلا نیوز لیٹر جو سبسکرائبر کو ملے گا وہ ایک تعارفی پیغام ہے۔جو نہ صرف آپ کو خوش آمدید کہتا ہے بلکہ مندرجہ ذیل بلیٹنز کو کھولنے اور پڑھنے کی بنیاد بھی رکھتا ہے۔
مندرجہ ذیل پہلوؤں پر مشتمل ہونا ضروری ہے a مثال کے طور پر ای میل بزنس پریزنٹیشن کمپنیاسے مناسب بنانے کے لیے:
- گلدستے پر منحصر ایک خوشگوار لیکن قریبی سلام زیادہ یا کم رسمی ہو سکتا ہے۔
- خیرمقدم کے چند الفاظ، اس حل کی طرف اشارہ کرتے ہوئے جو آپ اپنی ضرورت کے لیے پیش کرتے ہیں۔
- اگر آپ نے سبسکرپشن کے لیے کوئی تحفہ پیش کیا ہے، تو خیر مقدم کے بعد آپ کو پہلا کام جو کرنا چاہیے وہ ہے انعام یا تحفہ تک رسائی کے لیے ایکشن بٹن، یا اس سے لطف اندوز ہونے کی ہدایات۔
- سبسکرپشن کیسے ہو گی اس کی تفصیلمثال کے طور پر، آپ کہہ سکتے ہیں کہ آپ کو ہفتے میں ایک ای میل موصول ہوگی، یہ کہ ماہانہ مقابلہ ہے، یا جو کچھ بھی ہے۔ لیکن یہ بہت ضروری ہے کہ سبسکرائبر کو اس بات کا واضح اندازہ ہو کہ وہ کیا وصول کرنے جا رہے ہیں تاکہ وہ مغلوب نہ ہوں اور پیغامات کو بہتر انداز میں کھولیں۔
- سبسکرپشن پر رہنے کے لیے ایک قائل کرنے والا پیغام، اسے پچھلے پیغام کے ساتھ ملایا جا سکتا ہے۔ مارکیٹنگ کی حکمت عملیوں میں یہ ضروری ہے کہ آپ قاری کو یہ باور کرائیں کہ آپ جو معلومات فراہم کرنے جا رہے ہیں وہ اس کے لیے آسان ہے۔
- یہ اشارہ ہے کہ آپ جب چاہیں چھوڑ سکتے ہیں۔، یہ ضروری ہے کہ سبسکرائبر یہ جانتا ہو کہ میل کو اسپام کے بطور نشان زد کیے بغیر سبسکرائب کیسے کرنا ہے۔
- ایک خوشگوار الوداع، اگلی بار تک۔
خبرنامے کیسے ہونے چاہئیں؟
ایڈیٹنگ ٹولز کے ذریعے نیوز لیٹر کو مارکیٹنگ کی حکمت عملی کے طور پر ڈیزائن کرنا بہت آسان ہے۔ جو کہ میں شامل ہیں۔ بڑے پیمانے پر میلنگ پروگرام جسے آپ نے منتخب کیا ہے۔ یہ ایڈیٹرز بہت بدیہی اور ڈیزائن کیے گئے ہیں تاکہ کوئی بھی گرافک ڈیزائنر یا اس جیسا بنائے بغیر ایک زبردست نیوز لیٹر بنا سکے۔
بلیٹنز یا خبرنامے کو مؤثر ہونے کے لیے کچھ پہلوؤں کا احاطہ کرنا چاہیے، جو ذیل میں درج ہیں:
- متن جامع ہونا چاہیے اور معلومات کو چند سطروں میں مرکوز کرنا چاہیے۔چونکہ اس بات کو مدنظر رکھنا ضروری ہے کہ قاری کا وقت بہت قیمتی ہے اور وہ عموماً پڑھنا چھوڑ دیتا ہے اگر وہ ان کے کہے جانے سے بور ہو جائے۔ پہلی سطر سب سے اہم ہے، اس کا خیال رکھیں۔
- کم زیادہ ہے، نیوز لیٹر کو تفصیلات، گرافکس یا اینیمیشن سے مت بھریں جو قدر میں اضافہ نہ کریں، اس سے صرف قاری کی توجہ ہٹ جائے گی اور آپ جو پیغام دینا چاہتے ہیں وہ ضائع ہو سکتا ہے۔
- آپ کو قارئین کے لیے قیمتی مواد فراہم کرنا چاہیے۔مزید برآں، نیوز لیٹر کی اکثریت، 90%، کلائنٹ کے لیے متعلقہ معلومات ہونی چاہیے۔ آپ کا کام یہ معلوم کرنا ہے کہ اسے کیا پڑھنے کی ضرورت ہے، اسے کس معلومات کی ضرورت ہے۔ جب آپ نے اسے وہ چیز دے دی ہے جس کی اسے ضرورت ہے، تو آپ بے شرمی سے کہہ سکتے ہیں کہ آپ اسے کیا بیچنا چاہتے ہیں، سامنے اور بغیر کسی قسم کے۔
- تصاویر، ویڈیوز، اینیمیشنز اور اس سے ملتے جلتے کسی بھی دوسرے وسائل کا ایک مقصد ہونا چاہیے، یعنی انہیں ایک حکمت عملی کی پابندی کرنی چاہیے۔
- کال ٹو ایکشن بہت اہم ہے۔ دو وجوہات کی بنا پر۔ پہلا یہ کہ ان کا قاری پر نفسیاتی اثر پڑتا ہے، اس لیے ان میں کچھ اور بھی شامل کیا جا سکتا ہے۔ دوسری وجہ یہ ہے کہ آپ کلکس کی پیمائش کر سکتے ہیں اور جان سکتے ہیں کہ آیا مہم موثر ہو رہی ہے۔
- زنجیروں سے جڑی معلومات لیڈز حاصل کرنے اور قارئین کو راغب کرنے میں بہت مؤثر ہے۔ مثال کے طور پر، آپ معلومات کو کئی حصوں میں تقسیم کر سکتے ہیں اور ایک ہفتہ وار بنیاد پر فراہم کر سکتے ہیں۔ مؤخر الذکر کو مزید موثر بنانے کے لیے، آپ اسے عنوان میں رکھ سکتے ہیں: حصہ 1، حصہ 2، حصہ 3 وغیرہ۔
- گاہکوں کے ساتھ تعاملات حاصل کرنے کے لیے آپ سوالات شامل کر سکتے ہیں۔. ایک سوال کافی ہے، لیکن اس بات کو یقینی بنائیں کہ یہ کسی ایسی چیز کے بارے میں ہے جس میں کلائنٹ کی دلچسپی ہے، کہ وہ جواب دینے کا جذبہ محسوس کریں۔
- صارفین سے معلومات حاصل کرنے کے لیے سروے ایک بہت ہی طاقتور ٹول ہیں۔ تاکہ ان کا جواب دینے کی خواہش ہو، آپ کو ایک یا دو سوالات کے ساتھ ان کو بہت مختصر کرنا چاہیے، اور آپ کو ہیڈر میں اس کی نشاندہی کرنا چاہیے۔ اس کے علاوہ، آپ کو اس تخمینی وقت کے بارے میں مطلع کرنا ہوگا کہ آپ کو سروے کا جواب دینے میں کتنا وقت لگے گا۔
اچھی مارکیٹنگ کی حکمت عملیوں کے لیے حتمی تجاویز
- ای میل مارکیٹنگ مہم کے بارے میں سب سے اہم بات یہ ہے۔ ڈیٹا بیس معیار کا ہے اور اچھی طرح سے منقسم ہے۔. ایک اچھا سیگمنٹیشن ٹول رکھنے کے لیے، آپ کے پاس ایک بہترین میلنگ مینیجر ہونا ضروری ہے۔
- سبسکرپشن گفٹ بہت اہم ہے، یہ کچھ اہم ہونا چاہیے، قیمتی مواد جو گاہک کی دلچسپی رکھتا ہے۔. اس کے علاوہ، اسے کچھ ایسا بنائیں جس میں صرف وہی شخص دلچسپی رکھتا ہو جو ممکنہ کلائنٹ ہو۔ مثال کے طور پر، اگر آپ پیچ بیچتے ہیں، تو آپ انہیں استعمال کے مطابق منتخب کرنے کے لیے گائیڈ پیش کر سکتے ہیں۔ اس صورت میں، جو بھی ایسی معلومات میں دلچسپی رکھتا ہے، اس کی وجہ یہ ہے کہ اسے پیچ کا استعمال کرنا چاہیے، جیسے کہ بڑھئی۔
- آپ کو کھلنے کے نرخوں اور مہم کے تمام اعدادوشمار سے آگاہ ہونا چاہیے۔ اور اس معلومات کو اس کی تاثیر کو بہتر بنانے کے لیے استعمال کریں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کے پاس اچانک زیادہ کھلنے لگتے ہیں، تو دیکھیں کہ اشتہار میں جملہ کیا تھا، ہو سکتا ہے آپ نے کوئی ایسی چیز استعمال کی ہو جسے آپ نقل کر سکیں اور اس تبادلوں کی شرح کو برقرار رکھ سکیں۔
- مشغولیت پیدا کرنے کے لیے پرسنلائزیشن ٹولز کا استعمال کریں۔، سالگرہ اور دیگر اہم تاریخوں کے پیغامات، بہت اچھی طرح سے موصول ہوئے ہیں۔ ای میل کو ذاتی نوعیت کا بنانے کا دوسرا طریقہ یہ ہے کہ اسی طرح کی مصنوعات پیش کرنے کے لیے پچھلی خریداری کا ذکر کیا جائے، یہ بڑے پیمانے پر صارفین کی مصنوعات کی فروخت میں عام ہے، لیکن اچھی حکمت عملی کے ساتھ اسے تقریباً کسی بھی شعبے میں استعمال کیا جا سکتا ہے۔
ان مارکیٹنگ کی حکمت عملیوں کے ساتھ، آپ اپنی ای میل مارکیٹنگ مہم کی تاثیر کو بہتر بنا سکتے ہیں اور اپنے مقاصد حاصل کر سکتے ہیں۔