Como posso escrever uma carta e que tipos existem? - Guia passo a passo

Hoje existem diferentes formas de comunicar, baseadas nos grandes avanços tecnológicos, na era das telecomunicações. Mas uma das coisas a ter em mente é que a comunicação é eficaz.

As cartas continuam a ser uma parte importante da comunicação formal e informal. Claro que há certas coisas a ter em conta antes de começar a escrever, dependendo do objetivo perseguido na comunicação, seria o tipo de carta. Então, quais são os tipos de cartas? Como escrever uma carta? Qual deve ser sua estrutura? Como ela deve ser finalizada? e suas vantagens.

Coisas a ter em mente antes de começar a escrever uma carta?

Antes de começar a escrever, é necessário levar em conta alguns fatores como:

• O tópico que você deseja comunicar. É essencial determinar qual é o tema a ser abordado na carta, para escolher o formato e o tom a ser usado ao escrevê-la.
• O objetivo da carta. Determinar o que você deseja alcançar com a comunicação é a chave, pois revela a intenção que se busca ao escrever e, assim, tenha em mente quais palavras você usará. A motivação está imersa nesse ponto, pois o motivo da comunicação se dá por necessidade ou obrigação.
• A pessoa a quem se dirige. É de suma importância, pois dependendo de a quem endereçarmos a carta, seria o tipo de vocabulário e tom a ser usado na escrita.

Tipos de letras

A função ou objetivo perseguido pela comunicação determina o tipo de carta, e elas surgem de dois aspectos ou grupos:

• Carta informal: é aquele que se dirige a um amigo ou conhecido para tratar de um determinado assunto ou relatar algo. Cartas informais podem ser: cartas de amor, cartas de Natal, despedidas de um amigo, motivacionais, entre outras.
• Carta formal: é aquele que se dirige a um órgão, organização ou pessoa jurídica, com o objetivo de informar, firmar acordos, solicitar ou responder a questões ou assuntos de grande relevância. As cartas formais podem ser: carta de renúncia, carta de procuração, carta de pedido de visto, autorização, comercial, entre outras.

Como devo escrever a carta?

Ao escrever uma carta você deve saber que vai depender do seu tipo, mas em geral você deve levar em consideração o seguinte, se é à mão ou que você escreve com Word.

• Dependendo do tema a ser discutido. O tom e um determinado formato são escolhidos, pode ser agradecimento, demissão, pedido, recomendação, apresentação, convite, carinho, reclamação ou reclamação.
• Determine a quem a carta é endereçada. Seja um organismo ou um amigo. Portanto, o tema determinará o comprimento da carta, o esquema geral, o tipo de vocabulário utilizado e o tom utilizado.
• Siga o formato da carta. Levando em consideração certas regras gerais para a carta, como suas partes, como cabeçalho, remetente, data. Também os dados do destinatário, a referência ou assunto a ser discutido, o conteúdo ou corpo da carta e a assinatura.

Estrutura de uma carta

A estrutura de uma letra é dada pelo regras a seguir para a conformação de suas peças, seguindo certas regras gerais, como margens e os dados que deve conter como sua informação.

A carta deve ser composta um cabeçalho, data, destinatário, referência ou assunto a ser discutido, o conteúdo ou corpo da carta e a assinatura.

Conteúdo que você deve ter

A carta deve conter as seguintes informações:

• O cabeçalho. Nesta parte devem constar os dados do remetente: nomes e sobrenomes, empresa e departamento, bem como sua logomarca se houver, endereço completo, telefone, e-mail. Todas essas informações devem ir na margem esquerda
• Data. Este deve conter o local exato onde a carta é feita, a data completa (dia, mês, ano) e deve ir na margem direita.
• Os dados do destinatário. É a quem se dirige a carta, devendo conter: nomes e apelidos, empresa e departamento a que pertence, morada completa, telefone, email. Todas as informações orientadas para a margem esquerda.
• Referência ou tópico a discutir. Esta parte é para facilitar o entendimento do objetivo da informação, caso seja considerada adequada e deve ser centralizada na página. 
• O conteúdo deve ter: saudação formal de no máximo uma linha, seguida do motivo da redação no primeiro parágrafo. Em seguida, a argumentação do tema, a solução proposta, se houver, despedida cordial e atenciosa, tudo com margem justificada.
• A empresa. A parte final é a assinatura, que identifica a pessoa que emite a carta, preferencialmente com caligrafia, nomes e sobrenomes. Assim como o cargo e tudo relacionado a ele que for considerado necessário. Todas essas informações devem ir na margem direita.

Toda carta bem estruturada agrada aos olhos do leitor e diz muito sobre quem a escreveu.

 

Como uma carta deve ser finalizada?

A carta deve terminar com uma despedida cordial, frases comuns podem ser:

• Sem mais por agora Envio-lhe um cordial balanço, recebo minhas mais altas considerações, aguardando uma resposta satisfatória.
• Completando com a palavra 'Sinceramente' incluindo dados pessoais, como nome, sobrenome, telefone, e-mail, entre outros.

Vantagens dos cartões

Como vantagens podemos dizer que as cartas nos permitem ter uma comunicação eficaz com a outra pessoa. Além disso, nos deixa evidências do andamento do problema e suas possíveis soluções, caso precisemos delas posteriormente.

E como mais uma vantagem que podemos citar é que a comunicação escrita permite um contato próximo entre as partes envolvidas.