การสร้างดัชนีอัตโนมัติใน Word เป็นสิ่งที่จำเป็นสำหรับงานที่แตกต่างกันแม้แต่ขั้นพื้นฐานที่สุด ด้วยวิธีนี้คุณสามารถจัดระเบียบเนื้อหาทั้งหมดของงาน / เอกสาร / วิทยานิพนธ์ของคุณ แต่คุณต้องคำนึงถึงบางสิ่งคือรูปแบบที่ถูกต้อง เราจะทำอย่างไรดี?
Primero ดัชนีอัตโนมัติใน Word คืออะไร?
เป็นเครื่องมือสำหรับองค์กรที่คุณสามารถเข้าถึงเนื้อหาได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว เมื่อคุณป้อนไฟล์ คุณจะเห็นรายการเนื้อหาที่สามารถคลิกได้ ในโพสต์อื่นเราสอนให้คุณ วิธีทำภาพปะติดใน Wordเราขอเชิญคุณอ่านและเรียนรู้ว่ามันง่ายแค่ไหน
ตอนนี้ ดำเนินการต่อกับดัชนี ถ้าคุณดูที่ด้านบนของ Word จะมีตัวเลือกบางอย่างบนแท็บหน้าแรก ซึ่งคุณจะเห็นสิ่งต่อไปนี้:
ในบรรทัดแรกนี้เป็นตัวเลือกที่เราจะใช้เพื่อให้ดัชนีอัตโนมัติใน word ถูกสร้างขึ้นอย่างถูกต้องคุณต้องแจ้งให้ทราบว่าอะไรมาก่อนและอะไรตามมาภายในและจากนั้นหัวข้อต่างๆจะถูกแบ่งย่อย ในบทที่คุณจะให้ ชื่อเรื่อง 1และหัวข้อที่มีอยู่ในบทนั้นที่คุณต้องวาง title 2. ทำอย่างไร?
คุณต้องเลือกแต่ละหัวข้อหลักของงานจากนั้นไปที่ตัวเลือกของ ชื่อเรื่อง 1. เมื่อกดตัวเลือกหัวเรื่องจะเปลี่ยนสีขนาดและแบบอักษร แต่สิ่งเหล่านี้คุณสามารถแก้ไขได้โดยไม่มีปัญหาโดยจะยังคงอยู่กับการตั้งค่า "ชื่อ"
อย่างที่คุณเห็นข้อความ "บทนำ" มีการเปลี่ยนสี แต่คุณสามารถแก้ไขแบบอักษรสีและขนาดได้
ในทางตรงกันข้ามหากเป็นงานง่ายๆและไม่มีหัวข้อใดที่มีลำดับชั้นคุณสามารถใส่ทั้งหมดได้ ชื่อเรื่อง 1. ขั้นตอนนี้ควรทำกับหัวข้อหลักทั้งหมดที่ใช้ในงาน / เอกสาร / วิทยานิพนธ์
ตอนนี้ จะแทรกดัชนีอัตโนมัติใน Word ได้อย่างไร?
เลือกก่อนที่คุณต้องการดัชนีอัตโนมัติ ย ในแท็บด้านบนของ Referenciasมีส่วนที่เรียกว่า 'สารบัญ'เมื่อคุณคลิกที่นั่นคุณต้องเลือก 'สารบัญ 1' รายการเนื้อหาจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ
เราควรพิจารณาอะไรบ้าง?
ในขณะแทรกดัชนีอัตโนมัติดัชนีจะแสดงพร้อมกับการแจงนับที่สอดคล้องกับหน้า (แม้ว่าจะไม่ได้ระบุไว้ก็ตาม) ในกรณีที่ไม่ใช่การแจงนับที่คุณต้องการให้ปรากฏก่อนอื่นคุณต้องดำเนินการ การแจกแจงหน้าอย่างง่าย ๆ หรือการแจกแจงด้วยตัวแบ่งหน้า
นี่คือวิธีการแสดงดัชนีเมื่อหัวข้อทั้งหมดถูกเลือกภายใต้โครงร่างหัวเรื่อง 1 ในตัวอย่างนี้ดัชนีได้นำหมายเลขหน้า 1 และเนื้อหาได้นำหน้าหมายเลข 2 ดังนั้นเนื้อหาทั้งหมดจึงอยู่ที่หมายเลข 2
เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงระหว่างชื่อเรื่อง 1 และหัวเรื่อง 2 ดัชนีอัตโนมัติจะมีลักษณะดังนี้:
หากคุณไม่ทราบวิธีการแจงนับ ที่นี่คุณสามารถเรียนรู้วิธีการเลขหน้าใน Word ได้อย่างง่ายดาย หรือมีตัวแบ่งหน้า
หากคุณลืมขั้นตอนก่อนหน้านี้หลังจากทำการแจงนับและการแก้ไขทั้งหมดที่รอดำเนินการแล้วให้ปรับข้อความชื่อเรื่องและคำบรรยายทั้งหมดของคุณ จากนั้นคุณสามารถอัปเดตดัชนีโดยอัตโนมัติ
คุณคลิกที่ตารางและตารางอัปเดตปรากฏขึ้นคลิกที่นั่นกล่องเพื่ออัปเดตสารบัญปรากฏขึ้นคุณมี 2 ตัวเลือกตัวแรกคุณสามารถอัปเดตหมายเลขหน้าได้ แต่ถ้าคุณมีการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง ชื่อเรื่อง 1 a ชื่อเรื่อง 2 คุณจะสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงในดัชนีได้โดยเลือกตัวเลือกนั้นและยอมรับ