Todo sobre a dixitalización na xestión de recursos humanos

Cando se fala da dixitalización da xestión de Recursos Humanos, estamos a falar dunha gran mellora na xestión e organización deste departamento. O obxectivo deste avance é conseguir todo funciona de mellor maneira, facendo tamén que esta organización se sume á era tecnolóxica.

Con este gran paso conseguiuse a optimización das distintas áreas de Recursos Humanos. Así, esta entidade adquiriu máis que unha evolución, obtivo un aumento da eficiencia. Os empregados poden adquirir experiencia de formas máis funcionais e mellorar a comunicación co departamento.

Pode interesarte: Que significa Recursos Humanos nunha empresa

Importancia do benestar dos traballadores

Para unha empresa, o estado emocional e físico dos seus empregados debe estar en primeiro plano. Manter aos traballadores en condicións óptimas é unha prioridade, sabes por que? Porque un traballador con problemas físicos, emocionais ou psicolóxicos tradúcese como unha caída da produtividade.

Segundo a OMS "Un ambiente de traballo negativo pode causar problemas físicos e mentais". O benestar laboral tradúcese como unha organización que debe incluír medidas para mellorar a calidade de vida de cada un dos traballadores. A este concepto súmanse factores familiares, profesionais e persoais.

Pódese conseguir unha mellora na estabilidade dunha empresa se as persoas que forman parte dela se atopan en condicións óptimas para facelo crecer e funcionar. Na actualidade normalizáronse e visibilizáronse as necesidades persoais dun empregado, sinalando que, se estas poden ser resoltas, un aumento do rendemento do dito empregado.

Empresas que velen polo benestar de cada un dos seus empregados conseguen ter menos ausencias, unha notable diminución dos erros, conseguir que os empregados se comprometan co seu traballo e unha mellora na atención ao cliente. Un bo ambiente de traballo garante o crecemento para a empresa e para a vida de cada empregado individualmente.

Intelixencia Artificial en Recursos Humanos

Nos tempos que corren, moitas organizacións utilizan a intelixencia artificial co obxectivo de axilizar os procesos que se levan a cabo nas áreas que teñen. Os Recursos Humanos non son unha excepción, a intelixencia artificial está presente en varios campos principais, como:

• Procesos de contratación: pódese realizar un filtrado inicial coa axuda de algoritmos que utilicen intelixencia artificial. Un posto ofertado pode atraer a moitos candidatos que proporcionan á empresa a súa información persoal e profesional, polo que se poden seleccionar facilmente os perfís máis axeitados para o posto. Isto tradúcese como aforrando tempo e recursos porque se eliminan as longas esperas que produce un tráfico de solicitantes.
• Previsións: os datos que aparecen nun ficheiro de empregado poden ser procesados ​​e simplificados a través da intelixencia artificial. Con isto, é posible destacar ou extraer información sobre o rendemento e o estado dunha empresa ou organización.
• Formación: os empregados poden mellorar as súas habilidades e competencias mediante aplicacións baseadas na intelixencia artificial. Mediante a incorporación de software coa intención de formar e mellorar a eficacia dun empregado nun determinado posto, por exemplo, con determinados períodos de tempo para realizar actividades educativas ou xogos que estimulen a formación.

Vantaxes de ter Software con Intelixencia Artificial

Ter un software que funcione con intelixencia artificial ofrece moitas vantaxes no xestión de recursos humanos. Facilita o desempeño nas áreas de traballo e axiliza os procesos de selección e contratación. Funciona como intérprete de datos, polo que, filtra os datos necesarios ou requiridos para un determinado campo.

Ademais disto, xoga un papel importante en termos de divulgación de ofertas de traballo. Manexa videoentrevistas, elaboración de reportaxes e tamén actúa na xestión de persoas.

Funcionalidades no control de asistencia de empregados

El Control de asistencia de empregados é o rexistro que inclúe o inicio e o final da xornada laboral dun empregado. Este rexistro inclúe os períodos de descanso entre os datos, pode ser a través de aplicacións, modelos ou outros sistemas. Isto faise co fin de evitar fraudes e estatísticas falsas.

Unha das funcións deste rexistro é tamén a de xestionar os datos que se poidan estar ligado ao rendemento e ao rendemento das funcións desempeñadas por cada traballador. Tamén podemos mencionar vantaxes como estas:

• Pagar as horas correspondentes: tendo constancia de horas de traballo dun empregado, págaselle adecuadamente polo seu traballo. Isto ofrece un seguimento organizado da produción de traballo.
• Información sobre os horarios de entrada e saída: permitirache saber se os empregados están cumprindo o horario establecido. Isto reduce o absentismo., un factor que afecta o rendemento laboral.
• Garantir o dereito ao descanso: en época de descanso ou vacacións, estes descansos deberán quedar rexistrados para poder impedir ao empresario a asignación de actividades traballadores que estean fóra da súa xornada laboral.