Tot sobre la digitalització en la gestió de recursos humans

Quan parlem de la digitalització de la gestió de Recursos Humans, estem parlant d'una gran millora quant a la gestió i l'organització d'aquest departament. Lobjectiu daquest avenç és aconseguir que tot funcioni duna millor manera, també fent que aquesta organització s'uneixi a l'era tecnològica.

Amb aquest gran pas, es va obtenir l'optimització de les diverses àrees de recursos humans. De manera que, aquesta entitat va adquirir més que una evolució, va obtenir un augment en l'eficàcia. Els empleats poden adquirir experiència de maneres més funcionals i millorar la comunicació amb el departament.

Et pot interessar: Què significa Recursos Humans en una empresa

Importància del benestar dels treballadors

Per a una empresa, l'estat emocional i físic dels empleats ha d'estar en primer pla. Que els treballadors es mantinguin en condicions òptimes és una prioritat, saps per què? Perquè un treballador amb problemes físics, emocionals o psíquics es tradueix com una disminució quant a la productivitat.

Segons l'OMS 'un entorn laboral negatiu pot provocar problemes físics i psíquics'. El benestar laboral es tradueix com una organització que ha d'incloure mesures per millorar la qualitat de vida de cadascun dels treballadors. En aquest concepte s'hi afegeixen factors familiars, professionals i personals.

Es pot aconseguir una millora quant a l'estabilitat d'una empresa si les persones que en fan part es troben en condicions òptimes per fer-la créixer i funcionar. Actualment, s'han normalitzat i visibilitzat les necessitats personals que té un empleat, fent notar que, si aquestes poden ser resoltes, s'aconsegueix un augment quant al rendiment del dit empleat.

Empreses que vetllen pel benestar de cadascun dels seus empleats aconsegueixen tenir menys absències, una notable disminució d'errors, aconsegueix empleats compromesos amb la feina de casa i una millora quant a atenció al client. Un bon ambient laboral garanteix un creixement per a l'empresa i per a la vida de cada empleat de forma individual.

La Intel·ligència Artificial en Recursos Humans

En èpoques actuals, moltes organitzacions utilitzen intel·ligència artificial amb l'objectiu de agilitzar els processos que es duen a terme a les àrees que posseeixen. Recursos Humans no és l'excepció, la intel·ligència artificial es fa present a diversos camps principals, com:

• Processos de reclutament: es pot fer un filtratge inicial amb l'ajuda d'algorismes que utilitza la intel·ligència artificial. Un lloc ofert pot atraure a molts interessats que brinden a l'empresa la seva informació personal i professional, així que es poden seleccionar amb facilitat els perfils més aptes per al lloc. Això es tradueix com un estalvi de temps i recursos doncs s'eliminen les grans esperes que produeix un trànsit de sol·licitants.
• Prediccions: les dades que mostra una fitxa de treballadors poden ser processats i simplificats per mitjà d'intel·ligència artificial. Amb això s'aconsegueix ressaltar o extreure la informació quant al rendiment i l'estat d'una empresa o organització.
• Formació: els empleats poden fer millores en les seves habilitats i competències mitjançant aplicacions basades en intel·ligència artificial. A través de la incorporació d'un programari amb la intenció de capacitar i millorar l'eficàcia d'un empleat en un cert lloc, per exemple, amb lapses de temps determinats per dur a terme activitats o jocs didàctics que estimulin la capacitació.

Avantatges de comptar amb Softwares amb Intel·ligència Artificial

Comptar amb programaris que treballen amb intel·ligència artificial ofereix molts avantatges a la gestió de Recursos Humans. Facilita l'exercici dins de les àrees de treball i agilitza els processos de selecció i reclutament. Funciona com a intèrpret de dades, de manera que, filtra les dades necessàries o requerides per a cert camp.

A més d'això, juga un paper important pel que fa a la divulgació de vacants d'ocupació. Maneja entrevistes per vídeo, formulació dinformes i també actua en la gestió de persones.

Funcionalitats al control d'assistència de l'empleat

El control d'assistència dels empleats es tracta del registre que comprèn a l'inici i final de la jornada de treball d'un empleat. Aquest registre inclou entre les dades els períodes de descans, pot ser mitjançant aplicacions, plantilles o altres sistemes. Això es realitza amb la finalitat de evitar fraus i falses estadístiques.

Una de les funcionalitats daquest registre també és administrar les dades que poden estar vinculats a l'exercici i rendiment de les funcions que duu a terme cada empleat. També podem esmentar avantatges com aquests:

• Pagar les hores corresponents: en tenir un registre de les hores que labora un empleat, se li remunera la seva feina de manera adequada. Això ofereix un seguiment organitzat de la producció laboral.
• Informació d'horaris d'entrada i sortida: això us permetrà conèixer si els empleats estan complint amb les vostres hores de treball establertes. Això aconsegueix disminuir l'absentisme, factor que afecta l'exercici laboral.
• Garantir el dret al descans: en temps de descans o vacances, cal registrar aquestes pauses per evitar que l'ocupador assigni activitats als treballadors que estiguin fora de la seva jornada laboral.