Com puc redactar una carta i quins tipus hi ha? – Guia pas a pas

Avui dia hi ha diferents vies per comunicar-nos, partint dels grans avenços tecnològics, a l'era de les telecomunicacions. Però una de les coses que cal tenir en compte és que la comunicació sigui de forma efectiva.

les cartes segueixen sent part important de la comunicació formal i informal. És clar, hi ha certes coses a tenir en compte abans de començar a redactar, depenent de l'objectiu que es persegueixi en la comunicació seria el tipus de carta. Així que, quins són els tipus de cartes?, com redactar una carta?, quina ha de ser la seva estructura?, com s'ha de finalitzar? i els seus avantatges.

Coses que cal tenir en compte abans de començar a redactar una carta?

Abans de començar a redactar cal tenir en compte certs factors com:

• El tema que es vol comunicar. És fonamental determinar quin és el tema a tractar a la carta, per així triar el format i el to a utilitzar en la redacció de la mateixa.
• Lobjectiu de la carta. Determinar que es vol assolir amb la comunicació és la peça clau, ja que revela la intenció que es persegueix en escriure, i així portar al cap quines paraules utilitzaràs. La motivació va immersa en aquest punt, perquè la raó de la comunicació ve donada per necessitat o obligació.
• La persona a qui va adreçada. És molt important, ja que depenent a qui dirigim la carta seria el tipus de vocabulari i to a emprar en la redacció.

Tipus de Cartes

La funció o l'objectiu que persegueix la comunicació determina el tipus de carta i neixen de dos vessants o grups:

• Carta informal: és aquella que va dirigida a un amic o conegut per tractar un assumpte en particular o informar-ne alguna cosa. Les cartes informals poden ser: cartes d'amor, de Nadal, per acomiadar un amic, motivacional, entre d'altres.
• Carta Formal: és aquella que va dirigida a un organisme, organització o ens jurídic, amb la finalitat d'informar, fixar acords, sol·licitar o respondre temes o assumptes de gran importància. Les cartes formals poden ser: carta de renúncia, carta de sessió de poder, carta de sol·licitud de visa, autorització, comercials, entre d'altres.

Com he de redactar la carta?

En redactar una carta has de saber que dependrà del seu tipus, però en línies generals has de prendre en consideració el següent, sigui a mà o que l'escriguis amb Paraula.

• Segons sigui el tema que cal tractar. S'escull el to i un format determinat, pot ser d'agraïment, acomiadament, sol·licitud, recomanació, presentació, invitació, amor, queixa o reclam.
• Determinar a qui va adreçada la carta. Bé sigui un organisme o amic. Per tant, el tema determinarà lextensió de la carta, lesquema general, el tipus de vocabulari utilitzat i el to emprat.
• Seguiu el format de la carta. Tenint en compte certes regles generals per a la carta, com per exemple les seves parts, com a encapçalament, remitent, la data. També les dades del destinatari, la referència o assumpte a debatre, el contingut o cos de la carta i la signatura.

Estructura d´una carta

L'estructura d'una carta ve donada per les normes a seguir per a la conformació de les parts, seguint certes regles generals, com a marges i les dades que ha de contenir com a informació de la mateixa.

La carta ha d'estar conformada per una encapçalament, data, destinatari, referència o assumpte a debatre, el contingut o cos de la carta i la signatura.

Contingut que ha de tenir

La carta ha de contenir la informació següent:

• La capçalera. En aquesta part han d'anar les dades del remitent: noms i cognoms, empresa i departament, així com el seu logotip si en té, l'adreça completa, el telèfon, el correu electrònic. Tota aquesta informació ha d'anar al marge esquerre
• Data. Aquesta ha de contenir el lloc exacte on es realitza la carta, data completa (dia, mes, any) i ha d'anar al marge dret.
• Les dades del destinatari. És a qui va dirigida la missiva, i ha de contenir: noms i cognoms, empresa i departament a què pertany, adreça completa, telèfon, correu electrònic. Tota la informació orientada al marge esquerre.
• Referència o assumpte a debatre. Aquesta part és per facilitar la comprensió de l'objectiu de la informació, si es considera que és procedent i ha d'anar centrat en el full. 
• El contingut ha de tenir: salutació formal de màxim una línia, seguit del motiu de l'escrit al primer paràgraf. Després, l'argumentació del tema, la proposta de solució, si en té, comiat cordial i atenta, tot amb marge justificat.
• La signatura. La part final és la signatura, qui identifica la persona que emet la carta, preferiblement de puny i lletra, noms i cognoms. Igual que el càrrec i tot allò relacionat a ell que es consideri necessari. Tota aquesta informació ha d'anar al marge dret.

Tota carta ben estructurada és agradable a la vista del lector i diu molt de qui la va fer.

 

Com cal finalitzar una carta

La carta ha de finalitzar amb un comiat cordial, les frases comunes poden ser:

• Sense més de moment li envio un cordial saldo, rebi les meves consideracions més altes, esperant una resposta satisfactòria.
• Completant amb la paraula 'Atentament' incloent les dades personals, com a nom cognom, número de telèfon, correu electrònic, entre d'altres.

Avantatges de les cartes

Com a avantatges, podem dir que les cartes ens permeten tenir una comunicació efectiva amb l'altra persona. També ens deixa evidència de l'avenç del tema i les seves possibles solucions, en cas que les necessitem més endavant.

I com un avantatge més que podem esmentar és que la comunicació escrita permet un contacte estret entre les parts involucrades.