يعد إنشاء فهرس تلقائي في Word أمرًا ضروريًا للوظائف المختلفة ، حتى الأساسية منها. باستخدامه يمكنك تنظيم جميع محتويات عملك / كتابتك / أطروحتك. لكن يجب أن تضع في اعتبارك شيئًا ما ، التنسيق الصحيح ماذا علينا ان نفعل؟
الأول ما هو الفهرس التلقائي في Word؟
إنها أداة تنظيمية يمكنك من خلالها الوصول إلى المحتوى بسهولة وبسرعة ؛ عندما تدخل الملف ، سترى قائمة المحتوى المتاحة للنقر عليها. في منشور آخر نعلمك كيفية عمل صورة مجمعة في Word، ندعوك لقراءته ومعرفة مدى سهولة ذلك.
الآن ، متابعة مع الفهرس ، إذا نظرت إلى الجزء العلوي من Word ، فهناك بعض الخيارات في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حيث سترى ما يلي:
في هذا العنوان ، الخيارات التي سنستخدمها ، حتى يتم إنشاء الفهرس التلقائي في الكلمة بشكل صحيح ، يجب أن تخبره بما يأتي أولاً وما يليه؟ على سبيل المثال: إذا كان لديك فصل في العمل ، و من هناك يتم تقسيم الموضوعات المختلفة ؛ إلى الفصل الذي ستعطي العنوان 1، والمواضيع الواردة في هذا الفصل يجب أن تضعها العنوان 2. كيف نفعل ذلك؟
يجب عليك تحديد كل عنوان رئيسي للوظيفة وهناك انتقل إلى خيار العنوان 1. بالضغط على الخيار ، سيغير العنوان اللون والحجم والخط ؛ ولكن يمكنك تعديلها دون مشاكل ، وستبقى مع إعداد "العنوان".
كما ترى ، تغير لون نص "المقدمة" ، ولكن يمكنك ببساطة تعديل الخط واللون والحجم.
على العكس من ذلك ، إذا كانت وظيفة بسيطة ولا يوجد موضوع له تسلسل هرمي ، فيمكنك وضعها جميعًا العنوان 1. يجب أن يتم هذا الإجراء مع جميع الموضوعات الرئيسية التي يأخذها العمل / الدراسة / الأطروحة.
الآن كيفية إدراج فهرس تلقائي في Word؟
حدد قبل المكان الذي تريد فيه الفهرس التلقائي ؛ ص في علامة التبويب العلوية لـ المراجع، هناك قسم يسمى 'جدول المحتويات'عند النقر هناك ، يجب تحديد "جدول المحتويات 1" ، ستظهر قائمة المحتويات تلقائيًا.
ما الذي يجب أن نفكر فيه؟
في وقت إدخال الفهرس التلقائي ، سيتم عرضه مع التعداد المقابل للصفحة (حتى لو لم يتم تعداده) ، في حالة عدم وجود التعداد الذي تريد ظهوره ، يجب عليك أولاً إجراء التعداد البسيط لـ أو التعداد بفواصل الصفحات.
هذه هي الطريقة التي يتم عرض الفهرس بها عندما يتم تحديد جميع الموضوعات ضمن مخطط العنوان 1. في هذا المثال ، أخذ الفهرس رقم الصفحة 1 والمحتوى أخذ رقم الصفحة 2 ، بحيث يقع كل المحتوى بالرقم 2 .
عندما يكون هناك اختلاف بين العنوان 1 والعنوان 2 ، يبدو الفهرس التلقائي كما يلي:
إذا كنت لا تعرف كيف تفعل العد هنا يمكنك تعلم كيفية ترقيم الصفحات في Word بسهولة أو مع فواصل الصفحات.
إذا نسيت هذه الخطوة السابقة ، فبعد إجراء التعداد وجميع التعديلات المعلقة ، اضبط جميع النصوص والعناوين والعناوين الفرعية ؛ ثم يمكنك تحديث الفهرس تلقائيًا.
تنقر على الجدول ويظهر جدول التحديث ، انقر هناك ، يظهر هذا المربع لتحديث جدول المحتويات ، لديك خياران ، الأول ، يمكنك ببساطة تحديث أرقام الصفحات ؛ ولكن إذا قمت بتغيير بعض العناوين 1 a العناوين 2 ، ستتمكن من رؤية التغييرات في الفهرس عن طريق تحديد هذا الخيار والقبول.